Leistungen

Leistungen
Planung, Durchführung und Kommunikation

Planung

Gelungene B2B Veranstaltungen bringen Menschen mit gemeinsamen Interessen zusammen. Sie sind der ideale Ort, um Ideen auszutauschen, Kontakte zu knüpfen oder zu festigen. Sie bieten Unternehmen Gelegenheit, sich wirkungsvoll zu präsentieren oder den Teamgeist zu stärken. Gerade in herausfordernden Zeiten, ist der Kontakt zu Kunden aber auch zu Mitarbeitern oder Partnern wichtiger denn je.

Ich konzeptioniere, plane und organisiere Ihre regionalen, nationalen und internationalen Veranstaltungen, Messen und Events – sowohl Präsenz- als auch virtuelle Veranstaltungen wie Webinare. Unabhängig davon, in welcher Projektphase Sie sich befinden, unterstütze ich Sie dabei, Ihre Ziele erfolgreich umzusetzen. Hierfür stelle ich mich flexibel auf die gegebenen Rahmenbedingungen ein und arbeite ergebnisorientiert daran, Ihre Veranstaltung zu einem unverwechselbaren Erlebnis zu machen, das Ihre Botschaft überzeugend vermittelt.

Als Profi mit 20 Jahren Erfahrung im internationalen Projekt- und Veranstaltungsmanagement unterstütze ich Sie bei der Konzeption und Planung von virtuellen und/oder Veranstaltungen vor Ort wie:

  • Webinare
  • Messen
  • Ausstellungen
  • Seminare
  • Trainings
  • Kundenmeetings
  • Hausmessen
  • Vertriebstreffen
  • Konferenzen
  • Versammlungen
  • firmeninterne Veranstaltungen

Dabei richtet sich mein Angebot ganz nach Ihrem individuellen Bedarf und kann folgende Einzelleistungen umfassen:

  • Konzeption der Veranstaltung entsprechend Ihrer Anforderungen und Vorstellungen und basierend auf Ausgangslage, Zielen, Zielgruppe und Strategie
  • Erstellen von Aufgaben-, Zeit-, Budget- und Personalplänen
  • Ablaufplanung, Durchführung und Moderation von virtuellen Events
  • Planung von Messeständen abgestimmt auf Ihre Exponate, das Ausstellungsziel und die Corporate Identity
  • Recherche von virtuellen Tools oder Lokationen vor Ort Planung von regelmäßigen Status- und Briefingmeetings

Gerne übernehme ich diese Aufgaben ganz oder in Teilen als Ihre verlässliche, qualitäts- und kostenbewusste Partnerin für Veranstaltungsmanagement.

Durchführung

Gute Planung ist eine wichtige Grundlage für ein erfolgreiches Event. Doch damit ist es noch nicht getan. Vor, während und nach der Veranstaltung gibt es noch Vieles zu organisieren.

Für virtuelle Events müssen die passenden Online-Tools gefunden werden und schließlich implementiert, bedient und stetig aktualisiert werden.

Bei Präsenzveranstaltungen gilt es die Aufgaben der beteiligten Mitarbeiter, Dienstleister und Partner zu koordinieren, Materialien zur rechten Zeit am rechten Ort zu haben und begleitende Aktivitäten in aktuelle Ablaufpläne zu integrieren. Gut, wer hier den Überblick behält!

Damit alles reibungslos verläuft, bin für Sie da und unterstütze Sie mit meiner Expertise bei folgenden Tätigkeiten:

  • Virtuelle Veranstaltungen: Webinare
    • Recherche und Implementierung geeigneter Tools
    • Pflegen der Tools
    • Moderation der Webinare
    • Mitarbeitertrainings und Briefings
    • Umfragen, Feedbackbearbeitung
  • Präsenzveranstaltungen: Messen, Ausstellungen, Tagungen
    • Logistik und Versand von Standausstattung, Exponaten und Werbematerial
    • Ablauforganisation und Personaleinteilung
    • Briefing der Mitarbeiter im Vorfeld und während der Veranstaltung
    • Koordination von Marketingkampagnen und begleitenden Aktivitäten
    • Umfragen, Leadmanagement, Feedbackbearbeitung
    • Koordination von Standbaufirmen und Dienstleistern
    • Logistik und Kommunikation mit den Partnern
    • Kontinuierliche Kostenverfolgung und Budgetkontrolle

Kommunikation

Rund um eine Online – oder Präsenzveranstaltung gibt es eine Vielzahl von Kommunikationsanlässen, um ein Event zu einem vollen Erfolg zu machen. Die Bandbreite reicht von der zielgruppengerechten Einladung im Vorfeld der Veranstaltung über die begleitende Berichterstattung zum Beispiel in den Sozialen Medien bis hin zur Nachlese für die Webseite oder den hauseigenen Blog. Dazu kommen effiziente Marketing- und Werbemaßnahmen zur Unterstützung der Veranstaltungsziele.

Gerne übernehme ich für Sie die Planung von Teilbereichen oder für alle eventbegleitenden Maßnahmen. Dazu gehören:

  • Regelmäßige Kommunikation mit dem Planungsteam, internen, crossfunktionalen oder crossdivisionalen Teams
  • Erstellen eines kanalübergreifenden Kommunikationskonzeptes rund um die Veranstaltung, passend zum Gesamtkommunikationsplan
  • Planung von Marketing- und Werbemaßnahmen abgestimmt auf die Marketingstrategie und die Veranstaltungsziele
  • Betreuung der Social Media Kanäle
  • Steuerung und Monitoring der Umsetzung